Email theo tên miền không còn quá xa vời với mọi người bây giờ. Trong thời đại 4.0 việc trao đổi email qua lại không còn là điều quá xa lạ nữa. Khác với email thông thường bạn có thể tạo miễn phí bao nhiêu cũng được, nhưng với email tên miền thì lại khác. Khác như nào thì cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé.
Email là gì?
Email là từ viết tắt của eletronic mail nghĩa là thư điện tử, khác với thư vật lý, thư điện tử có nhiều ưu điểm hơn như không mất tiền, nhanh hơn, tiện hơn,…
Email là phương tiện liên lạc phổ biến nhất hiện nay, là phương tiện liên lạc được dân văn phòng dùng nhiều nhất. Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp email miễn phí mà chúng ta có thể tạo bất cứ khi nào như Gmail, Hotmail, Outlook, Yandex….
Email là phương tiện liên lạc phổ biến nhất hiện nay, là phương tiện liên lạc được dân văn phòng dùng nhiều nhất. Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp email miễn phí mà chúng ta có thể tạo bất cứ khi nào như Gmail, Hotmail, Outlook,….
Có 2 email phổ biến mà chúng ta biết tới là
- Email Free ( Gmail, Outlook, Hotmail,..)
- Email tên miền riêng
Email theo tên miền là gì?
Khác với email cá nhân, Email tên miền là email có đuôi là tên miền website của 1 công ty, tổ chức, hoặc 1 cá nhận. Ví dụ: admin@hoccungdinh.com vậy suy ra cấu trúc của email tên miền là “tên người dùng”+ @tênmiền
Như vậy, có thể hiểu email theo tên miền riêng chính là loại email mà hậu tố của nó là địa chỉ website của một doanh nghiệp. Và với thời buổi 4.0 hiện nay không chỉ riêng các tổ chức lớn có nhiều tiền. Mà các cá nhân như Định và các bạn đều có thể tạo 1 email theo tền miền 1 cách dễ dàng.
Với email tên miền riêng, các công ty hay doanh nghiệp sẽ có một hệ thống quản lý tập trung các email nhân viên, đồng thời có thể phân bổ email cho các phòng ban nhằm tạo sự thống nhất và dễ dàng trong việc và quản lý nhân viên 1 cách cực kỳ chuyên nghiệp và thuận tiện.
Ưu và nhược điểm của Email tên miền
Ưu điểm
Thể hiện sự chuyên nghiệp: Trông bạn sẽ cực kỳ chuyên nghiệp và uy tín hơn khi bạn sở hữu Email theo tiên miền. Vừa chuyên nghiệp vừa mang tính marketing cho thương hiệu hiệu doanh nghiệp tổ chức
Marketing miễn phí: Nguyên tắc cơ bản nhất của marketing là xuất hiện được càng nhiều nơi, đúng chỗ, đúng lúc càng. Trên cơ sở đó Email tên miền, đang giúp bạn làm rất tốt việc marketing thương hiệu cá nhân cho bạn và công ty 1 cách miễn phí.
Thuận lợi cho tổ chức lớn: Email tên miền có nhiều tính năng hơn email bình thường, giúp các tổ chức, doanh nghiệp quản lý nhân sự dễ dàng. Tích hợp được nhiều tính năng hỗ trợ trong công việc.
Làm Email marketing: Néu như bạn có làm Email Marketing rồi thì bạn hiểu, đê làm được thì chúng ta phải có email theo tên miền, chứ chúng ta không sử dụng được cái email free hay gmail được
Nhược điểm
Cần có chi phí: Đây là quy luật tự nhiên rồi, không ai cho không bạn điều gì. Nhiều ưu điểm thì nhược điểm là tốn chi phí. Vậy bạn tốn những chi phí nào cho Email theo tên miền.
1 – Cần có tên miền, bạn xem bài hướng dẫn mua tên miền giá rẻ của Học Cùng Định để biết cách mua
22- Cần có hosting để tạo website, bạn xem bài hướng dẫn mua hosting giá rẻ tại Azdigi để biết cách mua nhé
3 – Cần thêm 1 gói Email hosting Pro để Email chúng ta gởi đi không bị rơi vào hộp mail spam. Bạn tìm hiểu gói Email hosting Pro tại đây nhé
Cách cài đặt Email tên miền trên Cpanel của Azdigi
Cpanel là gì?
Cpanel là trình quản lý hosting phổ biến và dễ dùng nhất hiện nay. Trong trình quản lý này chúng ta có thể tạo website và của Email tên miền.
Khi đọc tới đây thì chắc chắn bạn là chủ 1 website nào đó rồi, nên mình không giải thích gì thêm về trình Cpanel nhé.
Để cài đặt email theo tên miền các bạn làm theo Định từng bước sau:
Bước1: Đăng nhập vào trình quản lý Cpanel của Azdigi
Bước 2: Bấm vào Tài khoản Email
Bước 3: Bấm tạo để tạo tài khoản Email
Bước 4: Tại đây bạn nhập tên người dùng, mật khẩu và bấm tạo để hoàn thành.
Bước 5: Khi tạo mới email sẽ bị giới hạn là 1gb, để Email không giới hạn dung lượng bạn bấm vào quản lý
Bước 6: Tại đây bạn tích vào không giới hạn và update Email là xong
Lưu ý: Bạn dùng các gói hosting bên đơn vị nào cũng được nha, chỉ cần đơn bị đó có trình quản lý Cpanel là được nè. Hiện tại Định dùng hosting của Azdigi vì thấy tốc độ nhanh hơn các bên khác và dịch vụ tốt hơn nên giới thiệu mọi người, tìm hiểu gói HOSTING GIÁ RẺ TỐC ĐỘ CAO tại đây nhé
Hướng dẫn cấu hình Email theo tên miền để gởi thư và nhận thư
Lưu ý: Học Cùng Định đang sử dụng gói hosting của azdigi nên cấu hình theo azdigi nhé. Đối với những bạn dùng hosting của đơn vị cung cấp khác thì hay gởi mail đến đơn vị đó để hỏi họ cấu hình bản ghi DNS cho mail.
Bước 1: Vào trình quản lý Cpanel như ở trên
Bước 2: Tại giao diện quản lý, bạn tích chọn vào biểu tượng Edit Zone
Bước 3: Chọn vào nút quản lý của tên miền bạn cần tạo Email theo tên miền
Bước 4: Tại đây chúng ta cần thêm 3 bảng ghi A, TXT và MX
Bước4.1: Thêm bản ghi -> loại MX ->Bản ghi: Đích là mail.tên miền của bạn, Ưu tiên là 10
Bước 4.2: Thêm bản ghi -> Loại A -> Bản ghi: địa chỉ Ip của bạn
Cách để biết địa chỉ ip hosting của bạn
Tại giao diện trang chủ của Cpanel ở góc trên bên phải
Bước4.3: Thêm bản ghi -> Loại TXT -> Bản ghi: v=spf1 +mx +a +ip4:45.252.248.0/22 +ip4:103.221.220.0/
Tổng quan 3 Record cần thêm vào:
Tên bản ghi Loại bản ghi Giá trị bản ghi
Độ ưu tiên: 10
@ MX mail.hoccungdinh.com
mail A 45.252.250.51
@ TXT v=spf1 +mx +a +ip4:45.252.248.0/22 +ip4:103.221.220.0/22 ~allNhư vậy là xong cấu hình xong 3 bản ghi rồi.
Lưu ý khi sử dụng tài khoản Email theo hosting
Đây là bạn đang sử dụng Email miễn phí kèm theo Hosting, Email này về mặt cơ bản chỉ để phục vụ cho các nhu cầu gửi mail không quan trọng như (xác thực chủ sở hữu Domain, cài đặt ssl, kiểm tra hoạt động của hosting/website..). Việc bạn sử dụng Email làm liên lạc chính sẽ có nhiều bất cập ví dụ như bạn dùng mail này gởi đi sẽ bị rơi vào hộp Spam
Vì dịch vụ Email trên Hosting sử dụng chung IP với máy chủ Hosting , và trên Share Hosting thì có hàng ngàn khách hàng sử dụng chung IP này, nên IP rất dễ bị nghi ngờ là spam và bị các tổ chức lớn (Gmail, Outlook, Yahoo… ) đưa vào Blacklist. Do đó Email gửi đi thường sẽ bị rơi vào Spam và rất khó để vào Inbox, ngoài ra tốc độ gửi/nhận Email sẽ chậm và đôi khi Email còn bị chặn bởi các tổ chức trên.
So sánh Email theo tên miền Free và Gói Email Hosting Pro
Email tên miền Free:
Ưu điểm:
- Tạo Email không giới hạn
- Dung lượng không giới hạn
- Và đặt biệt Free khi mua với hosting
Nhược điểm:
- Hộp mail bị vào mục Spam
- Tốc độ gởi mail chậm
Email của gói Email Hosting Pro
Ưu điểm:
- Nhiều tính năng cao cấp
- Hộp thư vào thẳng Inbox
- Tốc độ gởi cực nhanh
Nhược điểm:
- Tạo Email giới hạn tùy theo gói
- Dung lượng cũng giới hạn
- Tốn Phí nhưng không cao
Đánh giá của Định về 2 gói: Email quan trọng nhất là khi gởi cho bất kỳ ai cũng phải vào mục inbox, và gói Free thì vào mục spam thì coi như 99% là ko có tác dụng gì, nhưng được cái bạn có thể sử dụng mục đích nội bộ.
Nếu là Định thì Đ chọn gói có phí chỉ vài chục ngàn 1 tháng thôi rất rẻ, nhưng đạt được mục đích cao nhất là gởi mail vào hộp Inbox.
Bạn tham khảo bảng giá gói Email theo tên miền của Azdigi có phí tại đây nha:
Video hướng dẫn mua gói dịch vụ Email Hosting Pro
Hướng dẫn sử dụng Email theo tên miền
Để sử dụng được email theo tên miền bạn phải đăng nhập vào Cpanel đầu tiên
Tại giao diện Cpanel bạn bấm vào Tài Khoản Email -> Check mail
Tiếp theo bấm vào nút Open để mở trình soạn thảo Email
Sau khi bấm open tại đây bạn sẽ thấy giao diện như hình dưới, bạn có thể:
- Kiểm tra hộp thư đến
- Hộp thư gởi
- Thư nháp
- Đã gởi
- Thư rác
- Thùng rác
- Và thư lưu trư
Cách để thiết kế tên hoặc là chữ ký
Bước 1: Bấm vào thiết lập cài đặt ->chọn email như hình
Tại đây bạn thiết lập:
- Tên hiển thị
- Tổ chức
- Chữ ký
Để tạo chữ ký Email chuyên nghiệp bạn tham khảo bài viết này
Tổng Kết
Có thể nói, mỗi doanh nghiệp đều cần đầu tư Email theo tên miền riêng để hỗ trợ tốt nhất trong quá trình vận hành, kinh doanh của mình. Các chuyên gia khuyên bạn nên sử dụng Email theo tên miền ngay khi mới thành lập Website. Điều này giúp doanh nghiệp có thể chuẩn bị công cụ tốt nhất cho hoạt động kinh doanh, phát triển của mình.
Bài viết này Học Cùng Định đã chia sẽ đến bạn Email theo tên miền là gì, và cách cài đặt Email trong trình quản lý Cpanel của Hosting. Hi vọng những thông tin trong bài viết này hữu ích đến bạn.
